交流科工作职责

1、学校对外学术交流工作
（ 1 ）日常书信往来；
（ 2 ）校际交流院校 / 机构交流人员（含教师与学生）的派出工作；
（ 3 ）专项项目的管理与跟进；
（ 4 ）校际交流项目的拓展；
（ 5 ）校级代表团出访的准备工作；
（ 6 ）为院系的学术交流做好牵线搭桥工作。

2、接待工作
（ 1 ）校际交流院校 / 机构团组的来访接待；
（ 2 ）其他团组的来访接待；
（ 3 ）主办国际短期合作项目；
（ 4 ）制订和上报接待计划和报告；
（ 5 ）落实接待细节；
（ 6 ）落实接待结束后的后续工作（报道、小结或跟进等）。
 
3、与外国使领馆相关事务工作
（ 1 ）在上级外事部门的指导下，做好我校与外国使领馆的沟通与协调工作；
（ 2 ）驻华使领馆官员的来访接待工作；
（ 3 ）及时向上级主管部门汇报我校与使领馆的交往等情况。
 
4、基金会秘书工作
（ 1 ）美国岭南基金会；
（ 2 ）美国中华医学基金会。
 
5、信息资料管理与咨询工作
（ 1 ）本科内部资料的输入与管理；
（ 2 ）校际交流相关资料的收集与整理；
（ 3 ）本处主页中相关内容的定期更新与提供；
（ 4 ）校际交流协议的草拟与保管。

6、外籍教师聘请管理工作；

7、主办国际学术会议的申报管理工作；

8、档案工作：按照档案馆的要求，每年将相关档案、贵重礼品等进行编目并移交档案馆。

9、其它办公室行政事务。